Obligativitatea utilizării sistemului e-Factura: sancțiuni și proceduri
Începând de astăzi, orice firmă sau persoană fizică ce nu încarcă facturile emise în sistemul e-Factura, gestionat de Administrația Fiscală, va fi sancționată cu amenzi ce pot ajunge până la 10.000 de lei. Aceste măsuri stricte vin în contextul unei digitalizări extinse a procedurilor fiscale din România.
Termene și sancțiuni
Transmiterea facturilor în sistemul e-Factura a devenit obligatorie, iar acestea trebuie înregistrate în termen de cinci zile de la emitere. Nerespectarea acestui termen va atrage sancțiuni financiare, amenzile variind între 1.000 și 10.000 de lei, în funcție de dimensiunea companiei.
Inițial, această obligativitate era programată să intre în vigoare la 1 aprilie, însă Guvernul a amânat aplicarea amenzilor până la 1 iunie. Astfel, primele sancțiuni pentru nerespectarea noilor reglementări ar putea fi aplicate începând cu luna iulie, pentru nereguli constatate în luna iunie.
Implementarea completă a sistemului e-Factura
De la 1 iulie, toate facturile emise și primite vor trebui să fie gestionate exclusiv prin sistemul e-Factura. Acestea vor fi verificate de către Administrația Fiscală înainte de a fi transmise clientului. Este important de menționat că atât emitentul, cât și destinatarul facturii trebuie să fie înscriși în Spațiul Privat Virtual (SPV) pentru a putea folosi acest sistem.
După 1 iulie, utilizarea facturilor în format clasic va fi considerată o încălcare a noilor reglementări. Cei care vor continua să emită sau să primească facturi pe suport fizic riscă o amendă de 15% din valoarea facturii respective. Această măsură are scopul de a asigura o tranziție completă și eficientă către sistemul digital de facturare.
Adoptarea sistemului e-Factura aduce numeroase beneficii, inclusiv eficientizarea proceselor contabile, reducerea birocrației și creșterea transparenței fiscale. Totuși, implementarea sa poate reprezenta o provocare, în special pentru firmele mici sau pentru cele care nu sunt familiarizate cu tehnologiile digitale.
Administrația Fiscală a pus la dispoziție resurse și ghiduri pentru a facilita tranziția către noul sistem. De asemenea, este recomandat ca toate firmele să se asigure că personalul lor este instruit corespunzător pentru a utiliza eficient platforma e-Factura.
Obligativitatea utilizării sistemului e-Factura marchează un pas important în direcția digitalizării administrației fiscale din România. Respectarea termenelor și a procedurilor impuse va fi esențială pentru evitarea sancțiunilor. Deși tranziția poate fi dificilă pentru unele companii, beneficiile pe termen lung ale acestui sistem sunt semnificative, contribuind la o gestionare mai eficientă și mai transparentă a facturilor fiscale.